Choisir entre un expert-comptable en ligne et un logiciel de comptabilité commence par une question : quelles tâches souhaitez-vous effectuer vous-même ? Les offres recensées permettent de comparer des fonctions logicielles et un accompagnement humain, avec des périmètres différents.
Logiciel ou cabinet : préciser votre besoin
Avec un logiciel, examinez les outils à votre disposition : facturation, comptabilité automatisée, exports, collaboration ou déclarations. Notre sélection classe plusieurs offres dans la catégorie « comptabilité », mais leurs fonctions diffèrent. Qonto, par exemple, reste limité à l'export et à l'accès comptable ; Indy Premium (société) mentionne le bilan, la liasse fiscale et l'IS.
Un cabinet comme Keobiz met en avant un accompagnement comptable avec un chargé de mission dédié. Le choix porte donc aussi sur l'interlocuteur et les tâches que vous souhaitez confier. Demandez une description précise de la prestation, plutôt que de supposer qu'un intitulé commercial couvre toutes vos attentes.
Les approches peuvent également se combiner. Pennylane Basique prévoit la collaboration avec un expert-comptable. Ce fonctionnement mérite d'être étudié si vous souhaitez conserver la gestion quotidienne dans un outil et travailler avec un interlocuteur pour la comptabilité. Vérifiez séparément ce que rémunèrent l'abonnement logiciel et la prestation du cabinet.
Pour aller plus loin dans le choix d’un cabinet, le comparatif d’experts-comptables de Comptapolis détaille les offres, les tarifs et les services inclus : utile pour préparer vos questions avant de demander un devis.
Les prix des logiciels pour une société
Voici quatre offres recensées avec des fonctions comptables pour une société. Les prix sont exprimés en € HT par mois et ne représentent pas des prestations équivalentes. Les fonctionnalités et limites ci-dessous reprennent les indications des éditeurs.
| Logiciel et formule | Prix | Périmètre et limite |
|---|---|---|
| Facture-X Basic | 6,50 € HT par mois | Facturation, comptabilité et gestion ; deux utilisateurs, 15 factures par mois |
| Freebe | 10,42 € HT par mois | Facturation, comptabilité, CRM et suivi du temps ; tarif calculé sur la formule annuelle |
| Pennylane Basique | 14 € HT par mois | Facturation, compte pro, comptabilité et collaboration expert-comptable |
| Indy Premium (société) | 49 € HT par mois | Bilan, liasse fiscale et IS ; sociétés acceptées sous plafonds de chiffre d'affaires |
Facture-X Basic facture les dépassements à 0,25 € HT par facture. Sa formule Gratuite existe aussi, avec un utilisateur, trois factures émises et deux reçues par mois, puis un coût unitaire : Basic n'est donc pas son seul point d'entrée. Freebe est payant après son essai de 30 jours ; ses formules mensuelle et trimestrielle sont plus chères que la base annuelle présentée.
Pennylane inclut jusqu'à 1 200 factures par an dans chaque plan. Pour Indy, vérifiez l'éligibilité de votre société avant de comparer Premium aux autres offres. Ces limites peuvent compter davantage que l'écart entre deux abonnements si elles ne correspondent pas à votre activité.
Ce que propose Keobiz
L'accompagnement est annoncé à partir de 89 € par mois selon Keobiz. La donnée disponible ne précise pas si ce montant est HT ou TTC : faites confirmer cette base et le périmètre sur le devis. Il s'agit d'un tarif de départ, pas d'un prix garanti pour toutes les entreprises.
Selon Keobiz, vous disposez d'un chargé de mission dédié et d'un interlocuteur joignable par téléphone, email ou en cabinet à Paris et Rouen. Keobiz annonce également une création d'entreprise offerte en ce moment, dans l'offre consignée au 6 octobre 2026. Demandez les conditions et la validité de cette offre avant de la prendre en compte.
Choisir selon votre statut et votre temps
- Micro-entreprise : commencez par vos tâches récurrentes. Indy Essentiel inclut la comptabilité automatisée ; Plus (micro), à 9 € HT par mois, mentionne les déclarations URSSAF/TVA et le suivi des seuils.
- Entreprise individuelle : comparez les fonctions adaptées à votre situation. Indy Premium (EI), à 22 € HT par mois, mentionne les déclarations 2035/2031 et l'accompagnement.
- Société : distinguez les outils de gestion, la collaboration comptable et les fonctions de bilan. Faites préciser qui réalise les tâches que vous souhaitez déléguer.
Si vous avez peu de temps disponible, demandez au cabinet quelles actions resteront à votre charge. Si vous préférez piloter vous-même, examinez le parcours du logiciel et ses exports. Dans les deux cas, listez vos tâches avant de comparer les offres : vous pourrez poser des questions concrètes et éviter les options sans usage identifié.
Approfondir votre comparaison
Retrouvez les fonctions par statut dans notre sélection de logiciels de comptabilité, consultez notre avis sur Pennylane ou utilisez le comparateur pour examiner les formules correspondant à votre besoin.
Prix relevés sur les sites des éditeurs le 4 octobre 2026. Vérifiez-les avant de souscrire.
